按照可靠、先進(jìn)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則；嚴(yán)格按檔案安全保護(hù)的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準(zhǔn)”要求；嚴(yán)格按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和大樓管理系統(tǒng)要求；主控系統(tǒng)按計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化、高集成原則；模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；全自動(dòng)智能化控制；按一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)防范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

根據(jù)國家《檔案法》及《檔案法實(shí)施管理辦法》檔案安全保護(hù)的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準(zhǔn)”要求，檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案安全寶華的智能化管理，系統(tǒng)以中央控制臺(tái)為中心，結(jié)合、集中了檔案安全保護(hù)措施的“十防”和“八不準(zhǔn)”要求，對(duì)庫房檔案進(jìn)行全方位、立體華集中統(tǒng)一保護(hù)管理，做到了檔案安全保護(hù)工作的智能化、人性化、科學(xué)化、形象化和先進(jìn)性。

就全國各地檔案館（室）、各行政單位檔案庫房信息管理系統(tǒng)建設(shè)和使用情況來看，由于參與建設(shè)的工程商水平良莠不齊，導(dǎo)致國內(nèi)部分檔案庫房不能體現(xiàn)信息安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)的價(jià)值所在。如何規(guī)劃一套涵蓋監(jiān)控和管理，但又可以模塊化逐步集成的解決方案；如何選擇與業(yè)務(wù)層匹配的監(jiān)控對(duì)象；如何確保系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性并且具有實(shí)用，不花哨的功能；如何選擇一個(gè)可以長期持續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的監(jiān)控廠家成為本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要點(diǎn)。

庫房監(jiān)控主要依據(jù)檔案庫房“十防”（防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強(qiáng)光）監(jiān)測，對(duì)庫房內(nèi)“空調(diào)、新風(fēng)、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設(shè)備的全方位監(jiān)控。